La rotación de inventarios: clave para la eficiencia del almacén

La rotación de inventarios es una métrica clave para que las empresas comprueben la eficiencia con la que gestionan la mercancía almacenada en sus instalaciones logísticas. La organización precisa del stock facilita la planificación y ejecución de las operativas de la cadena de suministro.

¿Qué es el indicador de rotación de inventarios?

La rotación de inventarios es un indicador que mide las veces que una compañía ha vendido y repuesto sus existencias en el almacén durante un periodo específico que, por regla general, suele ser un año.

El análisis de rotación de inventarios aporta información valiosa que ayuda a las empresas a optimizar las estrategias de ventas y a mejorar la gestión de sus existencias en función de la demanda de cada tipo de producto.

Calcular este indicador posibilita evaluar cuán eficiente es la gestión de la mercancía del negocio. Así, la teoría sugiere que, cuando la rotación es alta, los artículos se venden con rapidez y se reducen los costes logísticos. Por el contrario, una rotación baja demuestra que la compañía dispone de demasiado stock en el almacén que puede quedarse obsoleto y perder valor.

¿Cuál es una buena tasa de rotación de inventarios?

El índice de rotación de inventario idóneo varía en función del negocio y del sector. Una "buena" tasa de rotación depende del tipo de industria, los productos y las estrategias comerciales.

Por ejemplo, las empresas de alimentación deben mantener una rotación de inventario alta y dar salida a la mercancía en el menor tiempo posible para asegurar la frescura de los productos y evitar que se acerquen a su fecha de caducidad, lo cual puede ocasionar pérdidas. En cambio, compañías con un negocio estacional como el mobiliario de jardín suelen tener una rotación de inventario más baja, ya que sus artículos se venden en temporadas específicas del año, y es común que su stock no sufra variaciones durante periodos prolongados hasta que la demanda aumente.

¿Cómo calcular la rotación de inventarios?

La fórmula para calcular la rotación de inventario permite conocer las veces que una compañía ha vendido y reemplazado los productos en el almacén durante un periodo de tiempo determinado:

Rotación de inventarios = Coste de los bienes vendidos / Valor promedio de inventario

Pasos para calcularla:

• Determinar los costes de bienes vendidos. Es el coste total de los productos vendidos durante un periodo de tiempo específico.
• Valor promedio de inventario. Se obtiene sumando el inventario inicial y el final durante un ciclo de tiempo y dividiéndolo entre dos.

Valor promedio de inventario = Inventario inicial + Inventario final / 2

Ejemplo de rotación de inventarios

Esta es una empresa que vende accesorios electrónicos:

• Coste de bienes vendidos durante el año: 200.000 €.
• Valor del inventario al inicio del año fiscal: 40.000 €.
• Valor del inventario al final del año fiscal: 60.000 €.

Para calcular la rotación de inventario, seguimos estos pasos:

1. Calcular el coste de bienes vendidos: según los resultados de la empresa, se trata de 200.000 €.

2. Calcular el valor promedio del inventario: se suma el inventario al inicio (40.000 €) y al final del año fiscal (60.000 €) y se divide entre dos.

Valor promedio de inventario = 40.000 € + 60.000 € / 2 = 50.000 €

3. Calcular la rotación de inventario: se divide el coste de bienes vendidos (200.000 €) entre el valor promedio del inventario (50.000€)

Rotación de inventario = 200.000 € / 50.000 € = 4

Esto significa que la empresa ha vendido y renovado su inventario cuatro veces durante el año fiscal.

¿Cómo se interpreta el ratio de rotación de inventarios?

En términos generales, una tasa de rotación óptima es aquella que mantiene un equilibrio entre contar con suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes y evitar tanto el exceso como la falta de stock.

Para muchas empresas, el objetivo es alcanzar una rotación alta que dé una rápida salida a la mercancía y disminuya el riesgo de obsolescencia. Sin embargo, una rotación excesivamente elevada también podría reflejar una falta de inventario disponible, lo que puede limitar las ventas potenciales y afectar la satisfacción del cliente.

Cada firma puede establecer sus objetivos de rotación de inventarios basándose en un análisis de las condiciones del sector y de sus propias metas estratégicas. Adaptar la tasa ideal a las propias circunstancias y características del mercado conduce auna gestión de las existencias más racional y alineada con los objetivos de crecimiento.

Ventajas de calcular la rotación de inventario

El cálculo de la rotación de inventarios ofrece múltiples ventajas para una empresa, dado que permite evaluar si la gestión del stock es la adecuada en relación con las ventas y la demanda:

• Optimización de la gestión del inventario. Las empresas identifican si tienen exceso o falta de existencias. Un buen balance rebaja costes de almacenaje y minimiza el riesgo de que los productos se queden obsoletos.
• Mejor planificación. Con un conocimiento claro de la rotación de inventarios, la compañía puede ajustar sus estrategias de compras y producción para alinearse mejor con las tendencias del mercado.
• Satisfacción del cliente. Una buena rotación asegura que los artículos estén disponibles cuando los clientes los demandan, mejorando así su experiencia de compra.
• Toma de decisiones estratégicas. La gestión correcta del stock posibilita tomar decisiones sobre qué mercancía mantener almacenada y en qué cantidad aumentarla, teniendo en cuenta las estrategias de ventas.
• Adaptación a los cambios. Las empresas pueden adaptarse con mayor facilidad a los cambios en el mercado. Esto es especialmente útil en negocios con un stock estacional, pues deben ajustar las existencias a los picos o caídas según las tendencias de consumo.
• Incremento de la rentabilidad. Una rotación alta libera capital que, de otro modo, estaría inmovilizado en exceso de inventario. De esta forma, la compañía puede invertir en otras áreas estratégicas.

Conocer y monitorizar la rotación de inventarios hace que las empresas mejoren su eficiencia, tomen decisiones informadas y obtengan una ventaja competitiva en el mercado.

Un software como método de rotación de inventario 

La rotación es fundamental en cualquier instalación logística porque facilita la planificación de las operativas y su adaptación a las demandas cambiantes del mercado. Un software de gestión de almacenes ayuda a las compañías a analizar el estado del stock, permitiendo implementar estrategias de inventario alineadas con los objetivos comerciales. De esta manera, el sistema no solo contribuye a la satisfacción del cliente, sino que también fomenta la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.

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